Procedimentos, Modelos e Formulários

GERAL

ATENÇÃO: As solicitações devem ser realizadas por meio de abertura de processo no Sistema EIetrônico de Informações (SEI). Mais informações aqui.

Uso de Recursos PROAP

• Formulário para Consulta (Primeiro passo)

(Após aprovação pela coordenação do programa) 

• Procedimento para Solicitação e Prestação de Contas de Recursos PROAP

Credenciamento

• Procedimento para Solicitação de Credenciamento

ALUNOS

Solicitação de Declaração/Histórico/Outros

Solicitações de Declaração/Histórico/Outros devem ser encaminhadas via SEI. O aluno deve criar um processo do tipo "diplomas/certificados" e indicar a solicitação.

Matrícula e Trancamento de Disciplinas

O aluno deve encaminhar processo via SEI anexando o formulário abaixo.

• Formulário de matrícula e trancamento
  
  

Estágio Docência

Para solicitar a matrícula em Estágio Docência, o aluno deve encaminhar processo via SEI anexando o formulário de Matrícula e a Proposta de Estágio:

• Formulário para Solicitação de Matrícula em Estágio Docência

• Modelo de Proposta de Estágio Docência

Ao final do estágio, o aluno deve entrar com processo via SEI anexando o relatório do Estágio:

• Modelo de Relatório de Estágio Docência

Prorrogação de Prazo e Interrupção de Estudos

Pelo menos 30 (trinta) dias antes do prazo final para a respectiva defesa, o aluno deve  encaminhar processo via SEI e anexar o formulário (abaixo) devidamente preenchido e assinado pelo aluno e orientador.  Atente para as regras específicas para os pedidos de prorrogação de prazo e interrupção, que poderão ser consultadas na FAQ.

• Formulário de Prorrogação de Prazo

• Formulário de Interrupção de Estudos 

Procedimento para Recurso à Câmara Superior de Pós-Graduação (CSPG) para Prorrogação extra de Prazo

Ao mesmo processo de solicitação de prorrogação anexar:

• Documento descrevendo recurso dirigido à Câmara Superior de Pós-Graduação (ver sugestão de modelo)

• Um cronograma de atividades; 

• Uma versão preliminar do trabalho final (tese/dissertação)

• Outros documentos que possam embasar seu recurso (e.g., atestado, declaração).

Procedimento para solicitar equivalência do título de mestre

1. O aluno deve abrir processo no SEI, anexando a cópia do diploma (frente e verso) e o histórico do mestrado.

2. Tipo de processo -  Pós-Graduação (Stricto Sensu): Solicitação de Equivalência de Título

Solicitação de certificado de conclusão Pos-Doc (PNPD e outros)

Ao finalizar as atividades do Pos-Doc, o bolsista PNPD/CAPES (ou via outros programas) deve abrir processo solicitando a certidão de conclusão do estágio e incluindo a seguinte documentação:

1. Cópia do relatório final;

2. Cópia da Ata do Colegiado aprovando o Relatório Final

3. Documentos pessoais do/a bolsista

4. Nada consta da biblioteca 

O processo deve ser encaminhado para COPIN-PRPG.

Teses e Dissertações

• Modelo para Qualificação de Mestrado (word) (latex)

• Modelos para Teses e Dissertações: (pdf), (latex) (word: apenas para referência pois foi resultado da conversão automática do modelo PDF) 

• Normas para Apresentação de Monografia 

Procedimento pós-defesa:

• Primeiramente, o Orientador do aluno deverá comunicar por email à Coordenação e à Secretaria do Programa  que o aluno concluiu as correções do trabalho final.

• Após, o aluno deverá solicitar à secretaria do programa a folha de rosto com as assinaturas dos membros das bancas.

• Em seguida, o aluno deverá:

  1. Solicitação da ficha catalográfica na Biblioteca Central da UFCG: O aluno deverá enviar e-mail para fichacatalografica@ufcg.edu.br, anexando o formulário para a ficha catalográfica.

  2.  Depósito do trabalho final (PDF) na Biblioteca Central da UFCG: O aluno  deverá abrir um processo no SEI, do tipo “Pós-Graduação (Stricto Sensu): Dissertação/Tese Autorizado: Depósito na Biblioteca”. Em seguida, deverá:

     • Preencher o Formulário eletrônico disponível no SEI: Termo de Autorização para Publicação Eletrônica (Quando o trabalho estiver autorizado para publicar) ou Termo de Depósito Embargado (Quando o trabalho não estiver autorizado para publicar);

     • Anexar o arquivo do trabalho em PDF e desbloqueado (com a ficha catalográfica e a folha de assinaturas);

     • Enviar o processo para SDT-BIBLICEN. A biblioteca expedirá declaração comprobatória de depósito do trabalho final para fins de emissão de diploma.

  3. Preenchimento do form de Cadastramento de Trabalho de Conclusão na Plataforma Sucupira (preencher online)

Obs1 Para os depósitos que terão solicitação para embargo, deverão ser realizados com o nível de acesso restrito do material referente ao trabalho acadêmico. A hipótese legal a ser selecionada no processo SEI é a de Direito Autoral.

Obs2 Todos os elementos obrigatórios (ABNT NBR 14724:2011) deverão estar inseridos no corpo do trabalho. Modelos dos elementos obrigatórios podem ser consultados aqui.

Após a finalização dos procedimentos anteriores, o aluno deverá solicitar o diploma

Solicitação de diploma: O aluno deverá, por meio de processo SEI enviado à COPIN-PRPG, encaminhar os seguintes documentos:

• Cópia de RG;

• Cópia do CPF;

• Cópia do título de eleitor e certidão de quitação eleitoral;

• Certificado de reservistas, para os homens;

• Diploma de graduação (frente e verso);

• Diploma de pós-graduação (frente e verso), para expedição do diploma de doutorado;

• Declaração de inexistência de débitos na Biblioteca Central (NADA CONSTA);

• Declaração de depósito do Trabalho Final emitida pela Biblioteca Central.

OBS1: No caso da apresentação da Carteira Nacional de Habilitação ou demais documentos que não informem a naturalidade, é necessário que seja anexado outro documento oficial que contenha a naturalidade do requerente.

OBS2: Os discentes que contraíram matrimônio ou divorciaram-se no período do curso, e que resolveram modificar suas denominações, precisam obrigatoriamente anexar a certidão de casamento, com a nova denominação, sem o qual os diplomas serão impressos com os dados da identidade.

PROFESSORES

Defesa e Comissão Examinadora

• • Homologação de Exame de Qualificação de Mestrado

  • Homologação de Exame de Qualificação de Doutorado

  • Homologação de Defesa de Mestrado

  • Homologação de Defesa de Doutorado

Proposta de Ementa/Plano de Trabalho de Disciplinas

• Formulário para Proposta de Disciplina Tópicos Especiais em Ciência da Computação

• Formulário para Proposta de Disciplina Projeto de Pesquisa

Mudança de Orientação

Encaminhar processo via SEI. Tipo do processo: "Pós-Graduação: Indicação/Substituição de Orientador e Coorientador". Caso o solicitante seja docente da UASC/UFCG, poderá anexar formulário-padrão cadastrado no SEI (Documento do tipo Formulário -> texto padrão "PPGCC - MUDANÇA DE ORIENTADOR"). Caso contrário, o solicitante deve encaminhar processo anexando o formulário abaixo:

• Formulário para Solicitação